Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Verwaltung Jugendhilfestation in Berlin
Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 640 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.
Für unseren Bereich der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit zunächst 25 Wochenstunden, die unser Verwaltungsteam am Standort Berlin-Neukölln unterstützt und mit einer guten Organisation den Arbeitsalltag mitgestaltet.
Die Jugendhilfestationen Neukölln in der Reuterstraße und der Werrastraße sind zentrale Standorte unserer ambulanten Hilfen zur Erziehung, teilstationären Angebote, Familienarbeit und Sozialraumprojekte.
Ein freundliches, wertschätzendes Miteinander ist uns besonders wichtig. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich alle mit ihren Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
Als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass die kaufmännischen und administrativen Abläufe an unseren Verwaltungsstandorten reibungslos funktionieren. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Verwaltung: Sie koordinieren Termine, kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, bearbeiten den Post- und Schriftverkehr und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Abrechnung und Finanzen: Sie unterstützen die Vorbereitung der monatlichen Leistungs- und Gehaltsabrechnungen und bearbeiten Kostenübernahmen, Rechnungen sowie offene Posten sorgfältig und zuverlässig.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie pflegen und prüfen Klient*innen-, Personal- und Abrechnungsdaten in unseren Datenbanken und sorgen dafür, dass Übersichten, Statistiken und Verwaltungslisten stets aktuell und vollständig sind.
- Unterstützung im Arbeitsalltag: Sie stehen unseren Leitungsteams und pädagogischen Fachkräften bei administrativen und organisatorischen Anliegen unterstützend zur Seite und tragen so zu einem gut abgestimmten Arbeitsalltag bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
- Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch gutes Zeitmanagement und Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und begegnen Kolleginnen, Kooperationspartner*innen und Behörden freundlich, offen und hilfsbereit.
- Sie sind neugierig auf unterschiedliche Aufgabenbereiche, arbeiten sich gerne in neue Themen ein und unterstützen Ihre Kolleg*innen mit einer teamorientierten Haltung.
Wünschenswert, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Verwaltung sozialer Einrichtungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns Ihre Motivation, sich einzubringen und gemeinsam mit dem Team gute Arbeit zu leisten.
Was Sie bei uns erwartet
- Gutes Ankommen: Wir sorgen für eine strukturierte und umfassende Einarbeitung. Ihre Kolleg*innen stehen Ihnen bei Fragen jederzeit unterstützend zur Seite, damit Sie sich schnell bei uns zurechtfinden und wohlfühlen können.
- Eine sinnvolle Aufgabe: Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams innerhalb eines fachlich innovativen, berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie wichtige Projekte für Kinder, Jugendliche und Familien und leisten so einen wertvollen Beitrag.
- Abwechslung im Arbeitsalltag: Freuen Sie sich auf eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Faire und transparente Vergütung: Unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend den tariflichen Steigerungen im Land Berlin angepasst. Das monatliche Bruttogehalt liegt für diese Stelle – je nach Erfahrungsstufe – derzeit zwischen 2.789,47 € und 3.208,91 €. Weiterhin erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die mit Ihrem November Gehalt ausgezahlt wird. Die prozentuale Höhe entspricht derzeit der des TV-L Berlin in Ihrer Eingruppierung.
- Mehr Zeit für Erholung: Bei uns haben Sie Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfreie Tage.
- Gesundheit und Bewegung: Wir unterstützen Ihre Gesundheitsförderung mit vergünstigten Mitgliedschaften beim Urban Sports Club und einem zusätzlichen Zuschuss.
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen Ihr Jobticket bzw. Deutschlandticket und unterstützen Sie damit bei Ihrer täglichen Mobilität.
- Perspektiven und Entwicklung: Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen, fördern Weiterbildungen und Qualifikationen und geben Ihnen Raum, eigene Ideen einzubringen und unsere Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten.
- Ein Team, das zusammenhält: Ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander gehört bei Juwo einfach dazu. Gemeinsame Fahrten, Feiern und originelle Aktionen machen unsere Teamkultur besonders und sorgen dafür, dass neben der Arbeit auch das Miteinander nicht zu kurz kommt.
Unsere weiteren Arbeitgeberleistungen finden Sie hier.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 11.12.2026. Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter bewerbung@jugendwohnen-berlin.de mit dem Stichwort „Regionale Verwaltung Neukölln“ möglich.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, können daher leider nicht in die Auswahl einbezogen werden.
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement, Verlässlichkeit und einer positiven Haltung bereichert.
Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Anne Kok, Tel. 01520 9342 602
Mehr über Jugendwohnen im Kiez finden Sie hier.
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Anne Kristin Schumacher
Kontakt
Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH
Hobrechtstraße 55
12047 Berlin
Telefon: +49 30 74756-0
E-Mail: bewerbung@jugendwohnen-berlin.de