Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Berlin
Ab sofort, bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 35 Wochenstunden eine Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin – Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Als Bürofachkraft (w/m/d) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen vertreten und verstärken Sie das Sekretariat unserer Geschäftsstelle
- Sie übernehmen wochenweise Urlaubsvertretungen während der Berliner Schulferien für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau
- Sie bearbeiten einen eigenen Aufgabenbereich innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung
- Sie verwalten das Archiv
- Sie pflegen Stammdaten und erledigen administrative Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. als Bürofachkraft, Sekretär*in, Verwaltungsfachkraft, Wirtschaftsassistent*in
- Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
- Sie haben Lust Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen – das ist für uns viel entscheidender, als von vornherein alles zu können!
- Sie sind ein*e flexible*r Allrounder*in mit Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig
- Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit
Das können Sie bei uns erwarten
- Einarbeitung: Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg*innen jederzeit zur Seite.
- Sinn: Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowi eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.
- Abwechslung: es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
- Homeoffice: nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.
- Vergütung: unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle derzeit – je nach Erfahrungsstufe – zwischen 2.948,65 und 3.393,22 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.
- Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.
- Mobilität: wir bezuschussen Ihr Job- bzw. Deutschland Ticket.
- Entwicklung: Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert.
- Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams.
Unsere weiteren Arbeitgeberleistungen finden Sie hier.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 10.05.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter bewerbung@jugendwohnen-berlin.de mit dem Stichwort „Bürofachkraft Sekretariat/Verwaltung“ möglich.
Bewerbungen, die lediglich aus einem Lebenslauf bestehen, werden wir nicht berücksichtigen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Tatjana Stankovic-Lengfellner, Tel. 030 – 74756-0
Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Anne Kristin Schumacher
Kontakt
Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH
Hobrechtstraße 55
12047 Berlin
+49 30 74756-0
bewerbung@jugendwohnen-berlin.de