Aushilfe / studentische Hilfskraft (w/m/d) für Digitalisierung (Minijob) in Berlin
Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen berlinweit. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.
Zum 1.12.2026 suchen wir eine zuverlässige Aushilfe / studentische Hilfskraft (w/m/d) für 5 Std./Woche bzw. auf Minijob-Basis zur Digitalisierung von Akten in unseren Wohngruppen im Berliner Stadtgebiet. Die Beschäftigung ist auf sechs Monate befristet.
Sie haben Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen? Sie arbeiten gern mit digitalen Anwendungen und behalten auch bei umfangreichen Unterlagen den Überblick? Dann unterstützen Sie uns dabei, die Aktenbestände unserer Wohngruppen und unsere digitale Ablage weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Als Aushilfe / studentische Hilfskraft (w/m/d) bereiten Sie Papierakten unserer Wohngruppen für die Digitalisierung vor, scannen die Unterlagen und prüfen sie auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
- Sie benennen und ordnen digitale Dokumente nach einheitlichen Vorgaben und pflegen sie in unser Ablagesystem ein.
- Sie unterstützen uns dabei, die digitale Ordnerstruktur übersichtlicher zu gestalten und Ablageregeln weiterzuentwickeln.
- Sie bringen Papierakten auf den aktuellen Stand, indem Sie Unterlagen sortieren, ergänzen und einheitlich strukturieren.
- Sie bereiten abgeschlossene Akten für die Archivierung vor und berücksichtigen dabei unsere Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben.
Ihr Profil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen.
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen Geduld für wiederkehrende Arbeitsschritte mit.
- Sie gehen verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um.
- Sie stimmen sich im Team ab und erledigen vereinbarte Aufgaben selbstständig.
- Erste praktische Erfahrungen in der Aktenverwaltung, Digitalisierung oder Büroorganisation sowie ein Studium in einer passenden Fachrichtung, beispielsweise Informations- und Bibliothekswissenschaft, Archivwissenschaft oder Verwaltungswissenschaft, sind von Vorteil.
Was Sie von uns erwarten können
- Vergütung: Unser Gehaltssystem ist mit dem Betriebsrat abgestimmt und liegt zwischen brutto 13,90€/Stunde und 17,23 €/Stunde (entsprechend den Entgelttabellen des TV-L im Land Berlin).
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – auch am Wochenende möglich und gut mit einem Studium vereinbar.
- Urlaub: Sie bekommen innerhalb der sechsmonatigen Anstellungszeit anteilig 15 Tage Urlaub und zusätzlich den 24.+31.12. als freie Tage dazu.
- Begleitung: Eine sorgfältige Einarbeitung und feste Ansprechpersonen sind bei uns selbstverständlich.
- Kollegiale Aktivitäten: Teamtage, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur.
- Wertschätzung: Mitarbeiter*innen heben laut einer Umfrage insbesondere unser offenes und unterstützendes Arbeitsklima hervor.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 29.11.2026. Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter bewerbung@jugendwohnen-berlin.de mit dem Stichwort „Minijob Digitalisierung“ möglich.
Bitte senden Sie uns auf Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise und ein Anschreiben.
Wir stehen für Offenheit, Toleranz und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerber*innen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie jeden Geschlechts, Alters, mit oder ohne Behinderung, die diese Haltung teilen.
Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Sinja Krüger, Bereichsleitung Tel. 030 / 28675108 oder 0176 19342609.
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier:
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Anne Kristin Schumacher
Kontakt
Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH
Hobrechtstraße 55
12047 Berlin
Telefon: +49 30 74756-0
E-Mail: bewerbung@jugendwohnen-berlin.de